Menu Mailings (Word 2013)

MAILINGS
Menu ini banyak digunakan untuk Membuat dokumen surat  pada word 2013.



ADA 5 SUB MENU MAILINGS

1. Create
2. Start Mail Merge
3. Write & Insert Fields
4. Preview Results
5. Finish

1. CREATE
Envelopes
Membuat dan mencetak kop surat
tunggal. Contoh : Alamat tujuan.

Labels
Membuat dan mencetak label
tunggal. Contoh : Label
perusahaan.

2. START MAIL MERGES

START MAIL MERGE
Membuat dokumen berbentuk surat dan
dapat di dibagikan ke banyak orang.

SELECT RECIPIENTS
Menentukan dokumen yang digunakan,
biasanya berisi data teks dan grafik dari
beberapa bersi dokumen sebelumnya telah
di merge. Contoh : nama , alamat kirim

EDIT RECIPIENT LIST
Mengkoneksikan dokumen ke sumber data
yang berisi daftar nama dan alamat
penerima surat, dan dapat dilakukan edit
daftar informasi penerima.

3. WRITE AND INSERT FIELDS

HIGHLIGHT MERGE FIELDS
Menambahkan place holder (field mail
merge) pada dokumen yang berisi informasi
data file.

ADDRESS BLOCK
Menyetarakan bentuk penulisan alamat kop
surat.

GREETING LINE
Membuat kartu ucapan dalam dokumen.

INSERT MERGE FIELDS
Membuat label surat yang berisikan nama
dan alamat penerima surat.

RULER
Membuat aturan yang mengatur
penggabungan surat.

MATCH FIELDS
Mencocokan sumber data dengan kop surat
yang telah dibuat menyesuaikan area.

UPDATE LABELS
Memperbarui label.

4. PREVIEW RESULTS

PREVIEW RESULT
Menampilkan hasil dokumen surat yang
telah dibuat.

FIND RECIPIENTS
Menemukan penerima dan menampilkan
data yang spesifik di daftar penerima yang
telah tersimpan dengan mencari teksnya.

CHECK FOR ERRORS
Menangani kesalahan yang terjadi saat
penggabungan surat dan juga dapat
memperkirakan error yang akan terjadi saat
penggabungan.

5. FINISH
Finish and Merge
Menyelesaikan penggabungan surat.